Commis-comptable

Content only available in french

Type
Permanent/temps complet

Taux horaire
24,25 $

Date limite de candidature
26 février 2024 – minuit

Entrée en fonction
Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la responsable des finances et de la comptabilité, la personne commis comptable apporte du soutien dans la gestion des opérations comptables et de paie en lien avec les diverses activités de l’organisme

 

Supérieure immédiate : responsable des finances et de la comptabilité

RESPONSABILITÉS

Comptabilité 

  • Faire l’entrée des données dans le logiciel comptable (Simple Comptable);
  • Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs et clients;
  • Assurer la préparation des chèques et effectuer les paiements;
  • Assurer le suivi des liquidités bancaires;
  • Effectuer les dépôts, les conciliations bancaires ainsi que les retraits lorsque requis;
  • Assurer une administration rigoureuse de la petite caisse de l’administration, et un suivi minutieux des autres petites caisses;
  • Encaisser les dons et préparer les reçus aux fins d’impôts lorsque requis;
  • Fournir toutes les pièces requises et offrir un support aux auditeurs lors de la vérification financière annuelle;
  • Soutenir la responsable finance et comptabilité dans la réalisation des prévisions budgétaires et des états financiers;
  • Soutenir la responsable finance et comptabilité dans l’élaboration des budgets liés aux demandes de subventions;
  • Produire des analyses et rapports financiers et budgétaires, sur demande.

 

Paie et assurances collectives

  • Effectuer tous les changements de statut d’employé dans le système de paie (embauche, nombre d’heures, changement de département, changement d’adresse, de taux horaires, de contribution à l’assurance collective, etc.);
  • Produire la paie lorsque les feuilles de temps ont été approuvées par tous les gestionnaires;
  • Effectuer les écritures comptables des salaires et des assurances collectives;
  • Effectuer les déductions à la source et les remboursements auprès des ministères concernés;
  • Préparer des relevés d’emplois;
  • Effectuer les ajustements requis et différentes mises à jour des outils de suivi liés à la paie;
  • Effectuer les suivis de la facturation aux employés des contributions à l’assurance collective;
  • Effectuer le suivi et le paiement des vacances et autres banques de congés;
  • Contribuer à la production des T4, Relevés 1, T4A et autres rapports fiscaux en lien avec la paie.

 

Soutien logistique et autre contribution

  • Assurer le classement et l’archivage des documents comptables;
  • Effectuer toute tâche connexe que peut lui déléguer la directrice à l’administration et aux ressources humaines.

EXIGENCES

  • Adhérer à une philosophie de réduction des méfaits;
  • Détenir un diplôme collégial en comptabilité ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
  • Expérience de travail pertinente d’au moins deux ans dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du logiciel Simple comptable;
  • Bonne connaissance de la suite Office de Microsoft, principalement du logiciel Excel;
  • Capacité de collaboration et de travail d’équipe au sein d’un organisme communautaire;
  • Autonomie, rigueur, sens développé de l’organisation et minutie;
  • Sens de l’initiative développée;
  • Flexibilité, adaptabilité et ponctualité;
  • Démontrer de l’ouverture et de la souplesse;
  • Bonnes capacités de communication interpersonnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Contrat temporaire d’un an à 28 heures par semaine;
  • Accès à l’assurance collective après trois mois;
  • Horaire régulier de jour; 28 heures par semaine sur 4 jours;
  • Taux horaire : Selon échelle salariale en vigueur;             
  • Date d’entrée en fonction : mars ou avril 2024;
  • Emploi syndiqué.

À PROPOS DE CACTUS MONTRÉAL

Nous sommes un organisme communautaire qui a pour mission de réduire la transmission du VIH et autres ITSS auprès des personnes qui consomment des drogues par injection et inhalation, des travailleuses et travailleurs du sexe ainsi que des personnes travesties et transsexuelles, tout en développant des services spécifiques.

PROPOSEZ VOTRE CANDIDATURE









    (Taille max 5Mo, fichiers pdf, doc et jpeg seulement)



    (Taille max 5Mo, fichiers pdf, doc et jpeg seulement)