DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES (DARH)

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Scolarité
Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, ou dans une discipline connexe
(comptabilité, gestion financière, autres)

Type
Permanent/35 heures par semaine

Salaire
À partir de 70 000 $ par année

Date limite de candidature
17 février 2024, à 17 h
Date d’entrée en fonction
Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale (DG), la personne titulaire du poste devra assurer la gestion financière, comptable, matérielle et informationnelle de l’organisme. Elle sera responsable de tous les processus de gestion des ressources humaines dans l’organisation. Pour ce faire, elle développe les politiques, procédures et autres outils de gestion. Elle travaille étroitement avec les coordinations et les directions, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds et des institutions gouvernementales, et en soutenant le développement organisationnel.

 

TÂCHES

Responsabilités globales

  • Contribuer à la planification stratégique de l’organisation;
  • Veiller au respect des obligations légales et à la conformité des opérations courantes de l’organisme;
  • Veiller à l’élaboration de politiques, procédures et outils de gestion adaptés au milieu de travail.

Ressources financières

  • Diriger et superviser toutes les activités financières et comptables de l’organisme;
  • Préparer le budget annuel de l’organisme en collaboration avec les directions et accompagner les coordinations dans la préparation de leur budget respectif;
  • En collaboration avec les coordinations et les autres directions : préparer les budgets et participer à la rédaction des demandes de subventions;
  • En collaboration avec les coordinations : fournir les renseignements pertinents et faire le suivi financier des différents projets;
  • Approuver les dépenses de l’organisme et superviser les paiements;
  • Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds; s’assurer de leur conformité aux ententes et, au besoin, faire le suivi avec ceux-ci;
  • Élaborer et analyser les rapports financiers périodiques de l’organisme ainsi que ceux des différents projets, et préparer le dossier de fin d’année conformément aux exigences des auditeurs externes.

Ressources humaines

  • Planifier, organiser, diriger et évaluer les activités administratives reliées à la gestion de tout le personnel (administration des salaires; des avantages sociaux; des dossiers du personnel; et gestion des congés, etc.);
  • Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques de gestion du personnel et les dispositions de la convention collective;
  • En collaboration avec les gestionnaires :
    • Planifier les besoins en ressources humaines;
    • Veiller à l’efficacité des processus d’embauche, de perfectionnement et d’évaluation de tout le personnel de l’organisme;
    • Veiller au respect des lois pertinentes dont celles des Normes du travail; de la Santé et sécurité du travail; et de l’Équité salariale.
  • Assurer la gestion globale, le soutien, la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité;
  • Représenter l’Organisme aux comités de relations de travail et de négociations de la convention collective.

Ressources matérielles

  • Superviser les activités administratives de l’organisme (gestion d’immeuble, aménagement, entretien, accueil, archivage, etc.);
  • Assurer le bon fonctionnement du système informatique dans un environnement réseau et effectuer les suivis appropriés;
  • Superviser les travaux de réparation ou de rénovation, le cas échéant.

Contribution au développement corporatif

  • Effectuer toutes autres tâches connexes déléguées par la direction générale.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISES

  • Adhérer aux valeurs et à la philosophie de CACTUS Montréal (réduction des méfaits, approche à bas seuil d’exigences);
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en intervention;
  • Connaissance des enjeux liés à la toxicomanie, à la santé, à l’itinérance, au travail du sexe, à la judiciarisation, à la lutte à la pauvreté et à la discrimination sociale.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en administration, ou dans une discipline connexe (comptabilité, gestion financière, autres);
  • Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration (incluant la comptabilité et la gestion des ressources humaines);
  • Détenir de l’expérience en gestion dans le réseau communautaire, dans un OBNL ou dans le réseau de la santé et des services sociaux, serait un atout;
  • Détenir de l’expérience concrète de travail dans un milieu syndiqué, serait un atout.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET EXIGENCES

  • Adhérer aux valeurs et à la philosophie de CACTUS Montréal (réduction des méfaits, approche à bas seuil d’exigences, défense des droits);
  • Intérêt marqué pour les enjeux communautaires, sociaux et politiques en lien avec la mission de l’organisme;
  • Excellentes compétences en gestion budgétaire dans un contexte de gestion par projet;
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation (gestion des priorités et des échéanciers très serrés);
  • Faire preuve de professionnalisme (haut niveau d’éthique, d’initiative et de créativité avec un grand souci de la qualité et du détail);
  • Savoir exercer un style de gestion priorisant une approche humaniste et respectueuse alliant équité, diversité et inclusion;
  • Fortes habiletés de communication interpersonnelle face à l’adversité et à l’ambigüité (tact et diplomatie);
  • Degré exceptionnel de respect, de discrétion, de confidentialité, de transparence, d’ouverture et de rigueur;
  • Excellentes capacités de négociation (convention collective, lettres d’entente, etc.);
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive;
  • Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage 50;
  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent. 35 heures par semaine;
  • Salaire : à partir de 70 000 $ par année;
  • Avantages :
    • Assurances collectives après 3 mois;
    • 4 semaines de vacances annuelles;
    • 10 jours de congés maladie/personnels, par année;
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

À PROPOS DE CACTUS MONTRÉAL

Nous sommes un organisme communautaire qui a pour mission de réduire la transmission du VIH et autres ITSS auprès des personnes qui consomment des drogues par injection et inhalation, des travailleuses et travailleurs du sexe ainsi que des personnes travesties et transsexuelles, tout en développant des services spécifiques.

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