Coordination au travail de proximité SF/SCS

Responsabilités globales

• Assurer l’actualisation de la mission du Site fixe/SIS;
• Effectuer le soutien clinique approprié à l’équipe du Site fixe/SIS en assurant une présence sur le plancher;
• Veiller au maintien d’un climat de travail harmonieux ;
• Assurer la promotion des conditions de vie saines et de la défense des droits, des personnes fréquentant la ressource;
• En collaboration avec la direction, assurer une saine gestion des budgets alloués au service;
• En collaboration avec la direction, participer à la rédaction des demandes de subventions, des rapports d’activités et bilans annuels;
• Participer à l’arrimage et à la complémentarité des programmes de CACTUS Montréal Planification, gestion, coordination et développement des activités cliniques;
• Assurer la supervision, l’engagement et la cohésion des membres des employés du SF/SIS;
• Planifier et animer les rencontres d’équipe;
• Participer aux réunions administratives, de coordinations ainsi qu’aux divers comités ponctuels liés au mandat du Site Fixe/SIS et du projet VHC, ou aux enjeux associés;
• Coordonner les liens dans les projets de recherche, en collaboration avec la direction des services communautaires;
• Gérer les outils d’information et les archives des programmes.

Relation avec la communauté et représentation

• Entretenir des partenariats solides avec les ressources institutionnelles et communautaires pertinents, en vue de l’amélioration des services proposés au Site fixe/SIS;
• Représenter les intérêts et les valeurs de l’organisation et participer aux comités de concertation;
• Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui déléguer la direction.

Ressources humaines

• Déterminer les besoins de main d’oeuvre et planifier les horaires;
• Identifier les besoins de formation des employés du Site fixe/SIS en collaboration avec la direction des services communautaires;
• Assurer le suivi des feuilles de temps, congés, remplacements des employés du SF/SIS;
• Planifier et participer à l’embauche et à l’intégration des employés et des stagiaires;
• Planifier et réaliser l’évaluation annuelle des employés ainsi que des stagiaires.

Gestion matérielle

• Superviser les commandes du matériel de prévention;
• Superviser l’entretien des locaux et s’assurer qu’ils soient sécuritaires et fonctionnels;
• Assurer tout achat lié au développement du Site Fixe/SIS

• Adhérer aux valeurs et à la philosophie de CACTUS Montréal (réduction des méfaits, approche à bas seuil d’exigences) ;
• Avoir un bon sens de la planification, de l’organisation et de suivi ;
• Avoir une excellente connaissance des enjeux communautaires, liées à la mission ;
• Avoir une bonne capacité de communication et de mobilisation ;
• Être capable de faire face à l’ambiguïté et de travailler en situation de stress;
• Faire preuve de professionnalisme : confidentialité, transparence, respect, ouverture et rigueur;
• Démontrer une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et écrit;
• Détenir un diplôme de niveau collégial dans un domaine connexe;
• Deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Toute combinaison de formation et de savoir expérientiel pourra être considérée.